Sistem Informasi Manajemen (Tugas 1)

Sistem informasi mengandung tiga aktivitas dasar di dalamnya, yaitu:
aktivitas masukan (input), pemrosesan (processing), dan keluaran
(output). Tiga aktivitas dasar ini menghasilkan informasi yang dibutuhkan
organisasi untuk pengambilan keputusan, pengendalian operasi, analisis
permasalahan, dan menciptakan produk atau jasa baru. Masukan
berperan di dalam pengumpulan bahan mentah (raw data), baik yang
diperoleh dari dalam maupun dari lingkungan sekitar organisasi.
Pemrosesan berperan untuk mengkonversi bahan mentah menjadi bentuk
yang lebih memiliki arti. Selain itu sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat - sifat tertentu, yaitu mencirikan bahwa hal  tersebut biasa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :

a.                   Komponen sistem ( Components )

                  Suatu sistem terdiri dari jumlah komponen - komponen yang saling

                  berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk suatu

                  kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu

                  bentuk subsistem setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang  

                  menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses

                  sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai sistem

                 yang lebih besar, yang diebut dengan “Supra system”.

b.                  Batasan system ( Boundary )

Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan yang   tidak dapat dipisah-pisahkan.

c.         Lingkungan Luar Sistem ( Environment )

Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut, disebut dengan lingkungan luar sistem. Dimana lingkungan luar ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat pula merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi bagi

                                           

sistem tersebut, dengan demikian lingkungan luar tersebut harus tetap terjaga dan dapat di pelihara. Sedangkan lingkungan luar sistem yang merugikan harus dikendalikan, kalau tidak akan menganggu kelangsungan hidup dari sistem tersebut.

d.         Penghubung Sistem ( Interface )

Sebagai media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lainnya disebut dengan penghubung sistem atau interface melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari suatu subsistem ke subsistem lainnya. Bentuk keluaran dari suatu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung tersebut.

e          Masukan Sistem ( Input )

Energi yang dimasukan kedalam sistem tersebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan ( maintenance input ) dan signal masukan ( signal input ).

f           Keluaran sistem ( Output )

Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain.

g.        Pengolahan Sistem ( Process )

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

                                    

h.         Sasaran sistem ( Objektive )

Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat determinan kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila menggunakan sasaran atau tujuan yang di rencanakan.

 Contoh kasus: Sebuah perusahaan yang bergerak di bidang makanan dan minuman membuka lowongan pekerjaan dengan spesifikasi sebagai berikut:

• Pendidikan min D3
• IPK minimal 2.75
• mampu berbahasa Inggris aktif
• Berpengalaman minimal 1 tahun pada bidang yang sama

Kirimkan CV dan pas foto anda ke alamat Jl merdeka timur no.56 Jakarta Pusat

dari contoh di atas kita dapat menyimpulkan bahwa: Masukan/Input dari data di atas berupa CV, photo, dan dokumen-dokumen lainnya, kemudian data dari masukan tersebut di proses oleh bagian HRD dan diseleksi, setelah itu, setelah data diproses, tahap selanjutnya adalah keluaran/output dan menjadi informasi bagi calon karyawan dan HRD.